Отказное письмо (разъяснительное) . Требования 2022

Для подтверждения определенного уровня качества и безопасности продукции могут потребоваться обязательные разрешения. Их требуют таможни, надзорные органы. Если товар не сертифицируется в обязательном порядке, то на него возможно заказать отказное письмо. Это подтверждение того, что на товарную продукцию не требуется получать определенные разрешения.

Для чего вам может потребоваться отказное письмо?

Отказное письмо — это подтверждение факта, что на товар не требует оценки безопасности и соответствия в какой-либо системе сертификации. Данный документ получают в добровольном порядке. Его могут потребовать работники таможни в случае, если возникнут сложности с идентификацией товаров. Документ позволит убрать даже формальные препятствия, возникающие в процессе обращения продукции. Бумага помогает устранить спорные ситуации с проверяющими организациями, покупателями, заказчикам. Сделать заказ на отказное письмо могу индивидуальные предприниматели, а также различные юридические лица. Частным лицам такая услуга недоступна.

Отказное письмо потребуется в следующих ситуациях:

1. Общепринятое наименование не идентично с названием из классификаторов.
2. Возникла новая область применения товара, которая отлична от стандартных.
3. Изделие отличается инновационностью, требуется проверка экспертов для определения характеристик и свойств.
4. Продукция не попадает под описание ни одного актуального технического регламента.
5. Товар попал в исключения нормативно-законодательных документов.

Как выглядит такая документация?

У отказного письма отсутствует установленный образец. Составление осуществляется на бланке произвольного вида. Здесь все зависит от усмотрения аккредитованной организации. При этом, существует ряд требований к оформлению. Чтобы отказное письмо гарантированно отвечало всем необходимым критериям, лучше привлечь опытных специалистов компании Certification Group. Данная компания с 2007 года занимается выдачей таких документов. Обязательно должны быть следующие данные:

• наименование организации, выписавшей документ;
• название компании, обратившейся за бумагой;
• присвоенный порядковый номер и дата регистрации; сведение о продукции;
• ФИО и подпись начальника аккредитованной компании.

Часто в письме имеется выписка из актуального нормативно-законодательного акта. Определенные разновидности писем подтверждают отсутствие надобности в:

• фитосанитарном документе;
• декларации и сертификате пожарной безопасности;
• удостоверения Минздрава;
• свидетельстве государственной регистрации ТС;
• сертификате ТР ТС и ГОСТ Р.

На какой срок оформляется отказное письмо?

Чаще всего документ действует вплоть до внесения изменений в ПП, прочие регулирующие документы. Порядок оформления

• Обращение в специализированную компанию и подача заявки.
• Подготовка пакета документов.
• Проверка товаров и рассмотрение предоставленных материалов.
• Если объект отсутствует в указанных перечнях, то выдается отказное письмо.
• Ответственность за достоверность данных лежит на заявителе. Стоимость оформления документа зависит от его разновидности.

Какие бумаги нужно предоставить?

Для таможенного письма:

• код ТН ВЭД ( если известен);
• техническое описание;
• информационная карточка, в которой содержатся реквизиты предприятия;
• ксерокопия договора на поставку;
• заявление.

Для торговли понадобятся:

• полная информация о товаре (торговая марка, изображение, артикул);
• точное название и коды из классификаторов;
• регистрационная и учредительная документация компании.